Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chia làm 2 kỳ theo tháng và theo quý:
– Theo tháng: là dành cho Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế (Theo Thông tư 119/2014/Thông tư-BTC – Điều 5 – khoản 4. Sửa đổi khổ thứ hai Điều 27 Thông tư số 39/2014/Thông tư-BTC)
Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
– Theo quý: Dành cho những doanh nghiệp còn lại, (Không có thông báo của thuế về việc doanh nghiệp của bạn thuộc loại rủi ro cao về thuế) . Thời hạn nộp là Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn Quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau. Ví dụ: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn Quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7.
– Doanh nghiệp trong kỳ không XUẤT HÓA ĐƠN vẫn PHẢI NỘP báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý trừ một số trường hợp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
– Khi làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì trên cột số lượng hóa đơn sử dụng doanh nghiệp ghi bằng 0.
Nếu doanh nghiệp không xuất hóa đơn nhưng không làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì sẽ bị phạt theo quy định tại Thông tư 10/2014/TT-BTC.
