Cùng với sự phát triển của thời đại là hàng loạt các doanh nghiệp lớn nhỏ mọc lên. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn rất nhiều người cảm thấy xa lạ với cụm từ bố cáo thành lập doanh nghiệp, quy định và hướng dẫn chi tiết. Chính vì vậy mà trong bài viết dưới đây, Chuẩn Phát Mai Bình sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết liên quan đến vấn đề này.
Contents
Bố cáo khi thành lập doanh nghiệp là gì?
Trước hết, ta nên hiểu bố cáo là văn bản thông báo cho mọi người biết các thông tin. Bố cáo thành lập doanh nghiệp là bản thông báo cho mọi người biết về các thông tin của doanh nghiệp mới thành lập lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là một hình thức giới thiệu cho công chúng biết tới doanh nghiệp cũng như sự tồn tại của doanh nghiệp.
Bố cáo thành lập doanh nghiệp chính là những thủ tục hay cũng chính là những phương thức công bố của doanh nghiệp với công chúng. Các doanh nghiệp khi mới thành lập phải có trách nhiệm đăng thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp của cơ quan Đăng ký kinh doanh hoặc một trong các loại tờ báo viết, báo điện tử trong ba số liên tiếp theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh. Điều này không chỉ đảm bảo được tính rộng khắp phổ biến mà còn được xem như một hình thức quảng bá giới thiệu công ty.
Doanh nghiệp cần đăng bố cáo khi nào?
Theo luật pháp Việt Nam quy định, mọi doanh nghiệp phải có nghĩa vụ cũng như trách nhiệm đăng bố cáo về việc thành lập trên mạng thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có 4 thời điểm bắt buộc doanh nghiệp phải đăng bố cáo lên Cổng thông tin doanh nghiệp bao gồm các thời gian sau:
- Sau khi thành lập một doanh nghiệp mới
- Sau khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký ví dụ như có thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như đổi tên, địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện… cũng phải đăng bố cáo về sự thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi doanh nghiệp có quyết định giải thể;
- Sau khi doanh nghiệp thông báo phát hành cổ phần phổ thông cho cổ đông phổ thông theo tỷ lệ cổ phần hiện có;
>>> Tìm hiểu dịch vụ Tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp 2022
Mức xử phạt khi không đăng bố cáo khi thành lập doanh nghiệp
Theo điều 22 luật Doanh nghiệp năm 2020, các doanh nghiệp vi phạm quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như sau:
- Doanh nghiệp đó phải chịu mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định.
- Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định.
Việc các doanh nghiệp đăng bố cáo thông tin hoạt động doanh nghiệp không chỉ là quy định bắt buộc theo luật pháp mà nó còn là cơ hội để quảng cáo doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp được nhiều người biết đến hơn. Vì vậy mà mỗi doanh nghiệp cần phải có trách nhiệm tuân thủ đúng quy định của pháp luật về việc đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi đăng ký thành lập thành công và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải có nghĩa vụ thực hiện đăng bố cáo tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng việt. tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có);
- Mã số thuế của doanh nghiệp;
- Ngày/ tháng/ năm thành lập cụ thể;
- Địa chỉ chi tiết của trụ sở chính;
- Ngành, nghề doanh nghiệp đang kinh doanh;
- Mức vốn điều lệ;
- Danh sách các thành viên góp vốn;
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND, …);
- Nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Đối với những trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai, cụ thể và chi tiết trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng việt, tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có);
- Mã số thuế của doanh nghiệp;
- Ngày/ tháng/ năm thành lập doanh nghiệp;
- Địa chỉ chi tiết của trụ sở chính doanh nghiệp;
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND,…);
- Nội dung thông tin doanh nghiệp đã thay đổi (gồm có khối thông tin cũ và khối thông tin mới);
- Ngày/ tháng/ năm cấp thông tin thay đổi;
- Nơi đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng bố cáo khi thành lập doanh nghiệp
Thủ tục để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp khá linh hoạt và các chủ doanh nghiệp có nhiều cách để đăng bố cáo thành lập một doanh nghiệp.
Các thủ tục đăng bố cáo hiện nay đã được lược bỏ khá nhiều giúp tiết kiệm chi phí cũng như giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng giới thiệu doanh nghiệp mình với bạn bè công chúng cũng như nhanh chóng cập nhật các thông tin đã được thay đổi trong thời gian vận hành doanh nghiệp bằng hình thức online thông qua công thông tin điện tử quốc gia.
Các chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba cách sau để thực hiện quá trình tiến hành bố cáo doanh nghiệp:
- Đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh;
- Đến trực tiếp tại các địa chỉ Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ về đăng ký kinh doanh trực thuộc quản lý của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh
- Tự công bố thông tin doanh nghiệp trên trang chủ của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chủ doanh nghiệp cách đăng bố cáo online trên trang web của chính phủ:
Quá trình đăng bố cáo online bao gồm các bước sau:
Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn
Bạn chọn mục “Bố cáo điện tử” và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trên hệ thống ( với những trường hợp doanh nghiệp chưa có tài khoản thì cần tạo một tài khoản mới)
Bước 2:Tại mục “Chức năng”, bạn chọn “Bố cáo điện tử”, tiếp đó sẽ chọn “Tạo bố cáo”
Chủ doanh nghiệp cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc là mã số nội bộ để tìm kiếm doanh nghiệp
Chọn “Tìm kiếm”, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp.
Bước 3: Bắt đầu đăng bố cáo
Tại trường thông tin “Loại công bố”, chọn mục “Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp”
Nhấn nút chọn phần “Thêm vào đơn hàng” để thêm bố cáo cho đơn hàng;
Nhấn nút “Xem giỏ hàng” để mở đơn hàng,
=> Trên màn hình sẽ hiển thị thông tin đơn hàng
Nhập họ và tên, email (bắt buộc) và các thông tin khác
=> Nhấn nút “Tiếp theo” để chuyển tiếp tới phần xác nhận đơn hàng
Bấm chọn “Điều khoản và điều kiện sử dụng”, rồi nhấn “Xác nhận và thanh toán” để xác nhận và thanh toán đơn hàng điện tử.
Sau khi đã thanh toán thành công, sẽ hiển thị “Đã hoàn thành” đơn hàng
Lúc này trên hệ thống Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bố cáo thành lập doanh nghiệp sẽ được đăng lên.
Trên đây là một số những thông tin cần thiết về bố cáo thành lập doanh nghiệp, quy định và hướng dẫn chi tiết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì liên hệ ngay với Chuẩn Phát Mai Bình nhé!
>>> Tham khảo Quy định đóng thuế môn bài cho doanh nghiệp thành lập cuối năm
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUẨN PHÁT MAI BÌNH
– Địa chỉ trụ sở chính: Số 27, đường số 7, KDC Hiệp Thành 1, Khu 5, P. Hiệp Thành, TP. Thủ Dầu Một, T. Bình Dương.
– VP. Giao Dịch: số 220/20 đường Huỳnh Văn Lũy, P. Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, T. Bình Dương.
– Hotline yêu cầu dịch vụ: 0933 468 999 – 0926 468 999 – 0825 468 999
– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 0926 468 999
– MST: 3702125206
– Email: tranhoanganh.qb@gmail.com
– Website: https://chukysobinhduong.vn/
Mr Phương
